- Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba, dan Syarat & Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada MAKASSAR HALF MARATHON 2024.
- Syarat & Ketentuan dan Peraturan berikut ini dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Acara MAKASSAR HALF MARATHON 2024 sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan seluruh peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenang serta hukum yang berlaku di Indonesia.
- Peserta dengan dua kali kasus medis pada saat mengikuti lomba yang diadakan pada event lain sebelumnya, akan dikonfirmasi ulang keikutsertaannya untuk mengetahui apakah berada dalam kondisi prima dan siap berlomba serta mampu menjaga marwah lomba dengan mengelola fisik dan mental untuk berlomba dan bersedia menjaga kondisi diri agar tiba di garis finish dengan bugar.
- Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian.
- Atas hal tersebut, Peserta setuju untuk patuh pada ketentuan lomba dan memahami bahwa terhadap risiko lomba yang timbul akibat kegiatan ini selama berlangsungnya lomba akan menjadi bagian dari tanggung jawab Penyelenggara yang dialihkan kepada asuransi kepesertaan yang disediakan sesuai ketentuan yang berlaku dari perusahaan asuransi terkait.
- Peserta yang mendaftar dianggap setuju dan menerima segala informasi, syarat dan ketentuan serta peraturan lomba/kegiatan.
- Dengan demikian, peserta membebaskan Penyelenggara dan Pengelola Lomba (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan Penyelenggara dan pengelola yang ditunjuk oleh Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja, selain daripada yang tertera pada ketentuan asuransi kepesertaan yang disediakan.
- Untuk itu, Peserta akan memberikan pernyataan setuju pada kolom yang ditentukan pada saat melakukan registrasi kegiatan MAKASSAR HALF MARATHON 2024 ini.
- Pihak penyelenggara MHM berhak menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik atau Whatsapp text resmi Penyelenggara.
- Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
- Lomba lari MHM dibatalkan jika timbul hal-hal di luar kendali pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, musibah, demonstrasi besar dan masif, tidak dikeluarkannya izin lomba, wabah penyakit berbahaya, ataupun alasan lainnya). Dalam hal MHM dibatalkan karena hal-hal di luar kendali Penyelenggara, maka uang biaya pendaftaran tidak dikembalikan dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul.
- Penyelenggara MHM tidak menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta namun akan mengupayakan menjalin kerja sama partnership dengan sejumlah hotel dan menginformasikannya kepada para Peserta melalui kanal dan media sosial resmi MHM.
- Penyelenggara MHM menyiapkan baggage drop, dan peserta agar mematuhi peraturan untuk tidak menitipkan barang berharga dan atau barang yang tidak lazim – baik dimensi, bentuk dan isi serta volume - dibawa ke lokasi lomba lari. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas tercecer atau hilangnya barang berharga tersebut apabila tetap dititipkan di baggage drop.
- Penyelenggara MHM tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta terkena diskualifikasi karena alasan apapun.
- Masing-masing Peserta MHM akan menerima Paket Lomba. Paket Lomba berisi antara lain nomor lomba (bib) dan jersey peserta.
- Bib adalah pengenal spesifik Peserta.
- Bib wajib digunakan selama mengikuti lomba. Pada setiap Bib akan dilekatkan timing chip.
- Agar peserta melakukan test bib dengan scanner pada tempat yang disediakan di lokasi Race Pack Collection. Keluhan terkait bib dan data diri pada bib tidak diterima apabila peserta telah meninggalkan lokasi pengambilan racepack dan mesin scanning.
- Peserta dapat mengambil Paket Lomba dengan membawa identitas diri resmi serta menunjukan softcopy/hardcopy surel race pack collection sesuai yang diterima pada surel masing-masing peserta pada setidaknya dua hari sebelum acara race pack collection.
- Jadwal pengambilan paket lomba adalah pada Jumat – Sabtu, 31 Mei - 1 Juni 2024; Pukul 15.00 – 20.00 WITA, di Anjungan Pantai Losari yang akan dikonfirmasikan melalui surel race pack collection.
- Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/hardcopy surel race pack collection peserta dan copy kartu identitas peserta, serta pengambil race pack menunjukkan kartu identitas resmi serta membawa surat kuasa bermaterai dari peserta, diperbolehkan format masing-masing.
- Penyelenggara tidak menyediakan fasilitas pengiriman paket lomba melalui pos dan atau jasa antar barang/ekspedisi.
- Paket lomba tidak dapat diambil pada hari perlombaan.
- Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan juga lomba itu sendiri.
- Peserta diharapkan dan disarankan mengenakan kaus lari resmi lomba pada saat kegiatan berlangsung.
- Peserta wajib mengenakan kaus lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun etika dan estetika.
- Peserta MAKASSAR HALF MARATHON 2024 wajib melekatkan nomor bib di dada atau pada tempat yang mudah terlihat dari depan, dan dalam keadaan tidak berplastik pembungkus serta tidak tertutup jaket atau benda lainnya.
- Setiap bib peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba berakibat peserta terkena diskualifikasi.
- Flag Off akan dilakukan pada pukul 05:15 WITA untuk kategori HM, 05:30 WITA untuk kategori 10K, dan 05:45 WITA untuk kategori 5K. Apabila terjadi perubahan jadwal maka akan diinformasikan kepada peserta baik melalui email maupun media sosial dalam jangka waktu yang layak untuk peserta menyesuaikan diri.
- Untuk kenyamanan berlari, peserta MAKASSAR HALF MARATHON 2024 wajib sudah bersiap pada starting line 30 menit sebelum flag off.
- Untuk seluruh kategori berlaku batas waktu lomba/cut off time/COT; 4 jam untuk kategori HM, 2 jam untuk 10K, dan 1,5 jam untuk 5K, sejak waktu perlombaan dimulai (gun-time).
- Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Start.
- Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di finish line. Check point terdiri atas split time/sensor matt, dan penanda (pita kalung/lanyard). Setiap peserta wajib mengambil penanda di setiap check point.
- Timing-chip atau transponder merupakan alat pencatat yang umum digunakan dalam lomba lari. Akan tetapi, dalam kondisi tertentu, timing chip bisa saja tidak terbaca oleh sensor (akibat bib tertekuk, atau alat terendam ataupun kesalahan sistem). Dalam hal tidak terbaca, maka catatan waktu peserta tidak dapat dilihat pada hasil lomba. Dengan demikian, peserta agar dapat menjaga dengan baik timing chip masing-masing, termasuk tidak mengenakannya di balik jersey atau terpasang dalam kondisi terbungkus plastik.
- Peserta dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu menghadang /mendorong/ mengintimidasi peserta lain baik dengan sikap, perbuatan maupun perkataan, dan dilarang berupaya berjalan menghadang atau menghalangi di depan peserta lain, mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba atau memotong jalur/jalan, menggunakan kursi roda, in-line skating, membonceng kendaraan, menggunakan alat bantu beroda lainnya, doping, memperoleh bantuan dari orang lain, atau menggunakan bib palsu. Penyelenggara akan mengenakan sanksi diskualifikasi terhadap Peserta yang terbukti melakukan kecurangan dimaksud.
- Penyelenggara menyediakan water stations yang terletak di beberapa titik setiap 2,5K pada 10km pertama dan 2K pada 10km berikutnya.
- Keamanan dan rekayasa jalan raya di bawah pengendalian instansi terkait yang dikoordinasi oleh Penyelenggara dan Pengelola Lomba.
- Peserta dengan dua kali kasus medis pada saat mengikuti lomba yang diadakan pada event lain sebelumnya, akan dikonfirmasi ulang keikutsertaannya untuk mengetahui apakah berada dalam kondisi prima dan siap berlomba serta mampu menjaga marwah lomba dengan mengelola fisik dan mental untuk berlomba dan bersedia menjaga kondisi diri agar tiba di garis finish dengan bugar. menempatkan petugas marshal race di sejumlah titik.
- Layanan kesehatan akan diberikan oleh petugas resmi beserta dukungan mitra atau sponsor di sepanjang lintasan lomba.
- Penyelenggara bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk penyelenggara dan sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
- Dukungan petugas Kesehatan di lintasan akan diperkuat oleh Tim Running Doctors yang berlari pada setiap kategori dan akan mengobservasi peserta yang terlihat secara medis patut ditindaklanjuti.
- Apresiasi pelari tercepat terdiri dari juara dan pemenang untuk kategori HM, 10K, dan 5K, berdasarkan gender (putra dan putri) kelas master (tepat berusia 40 tahun keatas dan 45 tahun keatas pada saat berlomba) dan pelajar. Pemenang hanya berhak memperoleh satu hadiah dan penetapan Juara dan Pemenang adalah sesuai Ketentuan Lomba.
- Apabila diperlukan kepada pemenang akan dilakukan tes doping. Apabila pemenang terbukti melakukan doping maka ybs tidak berhak dan akan dicabut status kemenangannya, serta tidak berhak atas hadiah kemenangan tersebut dan harus mengembalikan hadiah yang telah diterimanya.
- Penentuan pemenang ditentukan berdasarkan waktu kedatangan tercepat pada masing- masing kategori, gender dan kelas.
- Juara dan pemenang lomba terbuka untuk Warga Negara Asing/WNA pada kelas Open, dengan syarat yang bersangkutan memiliki KITAS atau Visa Kerja untuk dapat menjadi juara atau pemenang serta mengakses hadiah. Dengan kondisi (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki pengenal diri dengan status paspor dapat bekerja di Indonesia (KITAS/Visa Kerja yang berisi data sesuai dengan nomor lomba (BIB); lolos tes doping apabila dilakukan tes dimaksud; yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
- Juara dan pemenang lomba untuk Warga Negara Indonesia/WNI pada kelas open dan kelas nasional/tertutup. Dengan kondisi: (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki pengenal diri (KTP/SIM/Paspor WNI) berisi data sesuai dengan nomor lomba (bib); lolos tes doping apabila dilakukan tes dimaksud; yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
- Hadiah bagi para pemenang akan diberikan oleh penyelenggara secara transfer ke rekening pemenang maksimal dalam 14 hari kerja.
- Bagi Juara atau Pemenang yang harus menjalani tes doping maka hadiah akan diberikan sebesar 50% dari total dan sisanya akan ditunda dan diberikan sebagai hak Juara atau Pemenang setelah hasil tes doping terbit dan Peserta tersebut dinyatakan bebas/lolos dari tes doping yang dijalaninya. Hadiah hanya akan diberikan dengan catatan syarat dan data peserta terpenuhi. Hadiah lomba akan dikenakan pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
- Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta melalui seluruh kanal komunikasi resmi atau sebagiannya pada email, teks WhatsApp maupun media sosial resmi.
